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成册扫描,档案数字化建设好帮手

天极网办公外设频道 2018-08-31 16:19 我要吐槽

  【天极网办公频道】目前,办公环境中常见的扫描仪都是平板式的、单页扫描仪,需要一页一页分开扫描,而且为了获得较好的扫描效果,需要将成册的资料拆开。然而在一些特定的场景中,比如书籍等已经成册、不方便拆开的资料时,传统的扫描仪就捉襟见肘了。

  而事实上,除了书籍之外,商业领域有大量的财务票据、卷宗等资料需要扫描和电子化。这些成册的资料如果用传统的方法,在速度和拆装方便性上将面临很大的不便。为了解决这一问题,深圳市新良田科技股份有限公司推出了:良田成册扫描仪BS2000P。

  成册扫描仪BS2000P包装箱延续了良田的特色,厚实、非常高档,其中使用大量珍珠棉材质分隔。外壳选用ABS+钣金件材质,外观大气、高端、美观,类肤质感涂层特有的亚光效果,能显著提升产品的品质感。1800万像素镜头及可选配的防反光调节圈,白色LED补光灯,便于捕获清晰、稳定的视频和图像。最大支持A3幅面文件A4幅面的成册产品。竖杆中偏上位置配置5英寸LCD预览屏,可快速预览拍摄内容。底座上配有7个实体按键,能直接调节补光灯,放大或缩小画面,开始扫描,录像、文本/风景模式切换以及U盘模式切换所有的接口集中在后部,配备了电源开关,电源接口,USB接口USB扩展口,脚踏/手按键接口及HDMI接口。专用双层可夹封面软质文稿台,专利设计,结构简单,用料实在,使用起来非常简单,解决了封面比内页大的成册产品的不拆装订扫描。扫描时请检查“软质文稿台”是否铺满整个画面,确认四周均无桌面、杂边即可,然后将书籍或者卷宗放置于“软质文稿台”正中间位置。

  联机使用方法

  脱机使用方法

  成册扫描仪BS2000P配套了智能图像处理软件“良田成册扫描专家”,可实现快速扫描,并对扫描结果进行专业处理;可扫描成册的档案、文献、书籍等,实现曲面展平、去除手指、脱机扫描存储、去除书籍厚度边沿、自动翻页检测、变形矫正、智能分页、OCR识别、智能边缘裁剪、工程管理、档案存储/PDF导出、本地图像导入、批量导出以及人工辅助处理等功能,扫描结果还可批量转换色彩模式,设置水印、规格化、专业化裁剪、旋转;免拆装订,避免了拆装对珍贵老旧档案、文献的损坏。

  BS2000P有三种处理模式:按双页展平、按单页展平(单张扫描)、不展平处理(实物扫描)。5种色彩模式:彩色模式、灰度模式、黑白模式、去除背景、白纸印章,其中五种色彩模式各有偏向,分别针对不同类型的文件,彩色模式即可将扫描图像保存为彩色图片,去除背景是将扫描图像进行去除背景处理并保存为彩色图片,白纸印章是专门针对有盖章或按手指印文件的扫描。添加方式有:尾部、前插、后插、替换

  可分类别、分时间、分章节或者自定义节点进行管理。退出时会保存当前工程设置,软件打开后会恢复到关闭之前的工程状态。还可对扫描图像进行适配显示,1:1显示,左/右旋转90°,显示上/下一张图像,打印以及OCR。对图像进行文字OCR识别,支持180多种语言,支持表格识别,自动版面分析,可支持word、excel、txt、双层PDF四种格式输出,支持批量OCR识别

  录像格式支持:联机AVI/MP4/WMV/FLV,脱机MOV。联机使用:视频在PC端显示;脱机使用:视频存储于TF卡中。

  巡检并修正失效的扫描件:1、巡检是否有扫描不清晰的,需重扫、替代; 2、巡检是否有扫描漏掉的,需补扫;是否有扫描重复的,需删除; 3、巡检是否有变形等导致展平效果差的,需重扫、替代; 4、巡检是否有单双页展平错误的,需重新设置后,再进行展平处理;5、巡检是否有出现展平曲线点失效、分割线失效、边沿(书籍厚度)失效以及去手指失效的扫描件,需进入人工修正。

  随着科技的进步,档案文献扫描技术得到了飞速发展,良田成册扫描仪BS2000P可广泛应用于政府机关、公检法、金融机构、图书馆/档案馆、教育培训等行业和企事业单位,使档案文献数字化建设工作得到迅速推进。

  BS2000P应用于档案数字化管理解决方案优势:

  1.提高业务办理效率

  业务办理中,不再需要复印身份证和其他证件、证明,通过BS2000P快速完成扫描,降低工作人员的工作强度;客户提交的信息通过OCR文字识别功能,导入表格即可,不再需要手工录入,减少了工作人员的工作量,确保了数据的准确性。

  2.提高档案管理水平

  将扫描后的文档建立分类、索引,从而避免繁琐的手工分类,实现查询、检索管理的自动化,安全、便捷、环保、高效,实现无纸化管理,进一步提高了信息化建设进程。。

  3.节约保存成本

  扫描文件存储于计算机硬盘光盘等介质中,可长久存储,并可有效备份,以防丢失,既节约了存储费用,又可通过互联网实现文档共享。

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