对话零距离 富士施乐葛清泉谈企业办公趋势
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全球服务中国新起点——EPS
富士施乐原来一直在重点推广办公服务。今年富士施乐在中国推出企业级的打理管理服务,也就是EPS。传统的MPS主要针对企业环境中间的办公室这块,而富士施乐把整个管理结构拓展到了另外几个方面,因为在整个的企业过程中间,有很多的文件输出类型。在企业中间,富士施乐把整体的这些文件印刷、输出、制作,所有的相关的内容都整合在一起,为客户,尤其是高端的、大型的客户,提供一个企业级的打印管理服务,称之为EPS。这是刚才几种服务的整合。原先在企业范围内,可以做到一个办公服务,可以对文件进行一个生产服务(比如银行的一些对账单的打印、保单的打印)。
过去富士施乐有如此多的单项服务,所以今天能够为客户提供一个非常完整的企业级的打印管理工作。富士施乐全球服务部已经从单纯的文件、打印和输出的管理,拓展到了整个的市场沟通过程中,而这个过程也是一个信息沟通的过程。从真正意义上,富士施乐为客户建立了一个一站式服务,在文件打印管理、文件输出管理的这样一个服务者的形象。
富士施乐全球服务采用的最重要的理论基础是精益六西格玛,通过精益六西格玛帮客户定义、评估、分析他的问题,并提出改善方案,然后再帮客户去实施这个方案。富士施乐的服务不仅是帮你制定解决方案,销售设备,最重要的在实时跟踪和管理他所有现有的跟文件、服务相关的一切问题。根据定期的报告进行分析,将分析结果告知客户,解决目前存在的问题。富士施乐可以告诉客户如何优化设备而不是采购新产品,既能节省成本,还能帮客户改善整个管理的模式。可以说,富士施乐的服务给客户带来了三个最重要的改变:降低成本、提升管理效益、资源共享。
富士施乐全球服务的成功案例
从全球方面来看,富士施乐为宝洁全球提供MPS服务,2005年富士施乐开始为诺基亚提供MPS的服务,现在富士施乐已经有能力为包括平安保险等全国的客户提供MPS服务。而且对每一个客户以及客户的每一个分支机构,富士施乐都能确保服务品质是一样的。所以到目前为止,富士施乐在世界各地15,000多名专业的全球服务部的员工,在客户的现场给客户提供服务,服务覆盖了160多个国家。
富士施乐在中国的成功案例有哪些?首先是中欧,中欧在中国是非常有名的一个院校。他们的教授都是自己写完,然后去复印,或者说他们的课件不是一本书, 因为这些教材非常的灵活,所以通常是教授或者上课的老师他们自己写课件,写完课件,找地方去制作、打印,30份、50份这么去用。但是这样质量参差不齐,而且没有一个标准化。教务处原先买了富士施乐一两台设备自己做。结果发现老是有问题,交工不及时,而且觉得老是会打印出乱码。后来就跟富士施乐沟通,把整个的文印中心全包给富士施乐,帮他去建立了文印中心。后来发现问题不出现在硬件上,是出在他们整个中欧校园网的内部,后来告诉他们的IT,把内部网络调整了之后,到现在没有再出过任何的问题。富士施乐帮助他们建立了整个的文印中心的服务标准,从此以后,中欧给到学生手里的这些教材,毕业论文,包括考试试卷等等开始标准化,印刷的标准、排版标准全都统一化了,所以现在中欧对富士施乐的服务非常满意。同样富士施乐也为北京的长江商学院提供这个服务。
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