出路在何方?中小企业首选AOFAX数码传真机
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面对电脑和网络的道道围剿,面对节能环保的重重压力,传真机的出路究竟在何方?早在2001年,金恒科技总经理金子建博士就曾这样回答《21世纪经济报道》记者的提问,传真机必须走“与电脑办公相结合,与网络办公相适应,与互联网技术共发展”的道路。今天,数码传真机、电脑传真机、网络传真机、电子传真机、无纸传真机、传真卡、传真软件、传真系统、传真服务器等新概念的热炒,毫无悬念地印证了金子建博士当初的推断,而站在风口浪尖上引领绿色传真潮流的金恒科技,正是循着这样的思路,推出了一个又一个性能优秀并深受广大用户欢迎的数码传真产品。其中惠及面最广的,是针对广大中小企业开发的单用户A20数码传真机、四用户A30网络传真机、以及不限用户的A60网络传真机了。
作为东莞一家小型贸易公司的老板,李庆曾经为传真的事情烦恼过。公司当时有1台传真机和6台电脑,每天收发传真大约是40页,传真内容主要是询价、报价、产品资料、合同和对帐单等,有一名文员成天为传真的事忙个不停。李庆总觉得这个传真有那些地方不妥,但也一时也想不出个所以然。
直到上个月,李庆的公司成为了一个知名产品的区域总经销,业务量一下子翻了几倍多,原来的1台传真机再加上麻烦的操作显然不够用了,李庆打算买一台激光传真机,并上网查找有关传真方面的资料。偶然的因素,李庆从朋友那里了解到了AOFAX数码传真机并开始使用,他发现AOFAX数码传真机用原来的一条传真线路,竟然每天能够收发上百页的传真,效率远远高过传真机。他在公司内作了一个简单的培训,请业务员自己收发传真,并将原来的文员安排去做了渠道助理,在当前人力成本快速上涨的情况下,节省了一份人力开支。
事后,李庆回想说:刚开始我总觉得AOFAX数码传真机这个事有点怪怪的,但一下子说不上来,现在我明白是怎么回事了。你想啊,我们传真前要把电脑里的电子的东西搞到(打印)纸张上,再把纸张上头的东西(用传真机)变成电子的东西发出去,这不是折腾自己嘛。现在好了,一步到位,我的电脑和网络也更有用武之地了。
这个使用案例很有代表性。李庆是个年轻人,他使用AOFAX数码传真机是基于他对新技术的敏感,这种敏感或者说是好奇心也一定能够使他成就一番事业。但是,正如许多AOFAX数码传真机的用户一样,李庆在购买前并没有做详细的效益分析,他靠的是直觉。
李庆现在太喜欢这个新东西了,通过他的推荐,已有七八家最重要的合作伙伴也陆续购买了AOFAX数码传真机,AOFAX数码传真机独有的免费传真功能,还让李庆和他的合作伙伴互发传真彻底不要钱(电话费用也不要啦)!
AOFAX数码传真机让李庆节省了费用,提高了效率,感觉真的好爽。现在,传真件有序地保存在李庆和公司业务员的电脑中,不会丢失和找不到;收发传真不用纸张耗材,再多的业务传真和垃圾传真都是零费用;AOFAX数码传真机稳定可靠,不必再担心传真模糊或者传真机维修的问题;用AOFAX数码传真机的邮件收发和漫游收发功能,业务员出差在外照样能收发传真;AOFAX数码传真机还具有电脑签字盖章、传真统计计费、收到传真自动识别转换成文本文件,等等。
最后,我们有必要针对这个案例分析一番,一起来看看李庆从AOFAX数码传真机中,在耗材和人工上获得的收益,他的贸易公司,AOFAX数码传真机一条传真线路的日吞吐量约为120页/天,我们可将这个数值作为参照进行量化分析。
项目 |
使用传真机 |
使用AOFAX数码传真机 |
需要设备数量 |
2台(2条传真线路) |
1套(1条传真线路) |
每天的传真材料费用 |
120*0.3=36元 |
0 |
每天的传真人工费用 |
2分钟*120*0.15=36元 |
0.2分钟*120*0.15=3.6元 |
年费用(250天) |
18,000 |
900 |
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