小技巧大效用 三星一体机助你成就职场达人
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【天极网办公频道】【天极网办公频道2011年11月18日消息】成为职场达人,是多少人的目标,尤其是对于刚刚入职的新人,不要听那些所谓的职场老将娓娓道来自己的工作是如何的容易上手、如何的简单,好像上帝是他的亲戚,其实所有人都逃不掉一开始漫无目的的抓东抹西。所谓“知己知彼,百战不殆”不是没有道理的,职场如战场,或许需要面对的敌人并不是张牙舞爪的怪物,需要战胜的或许只是那些看着安静的现代化机器。
打印输出几乎是职场中人都要面对的“敌手”之一,比如,一台无法双面打印的打印机,但为了能够打出双面效果,必须人为的打一张抽出纸盒翻一张,要不然就会出现页码错误;再比如,预热时间太长的打印机,这边越是着急,那边仿佛越是故意放慢打印速度,要是遇到打印上百页的文件,要不就耐着性子伺候着,要不就是找来几台机器一起运行;最怕的是机器运行久了就会出现卡纸,或是因为机器太热,导致两张纸粘在一起亲密的一块“挤”出来;如果遇上个噪音大的家伙,坐在它旁边办公的人,估计天天都会濒临崩溃……诸多的不顺心,会不会打磨掉您想奋斗成达人的理想,其实选对打印机,了解他们的操作小技巧,便可轻松变身达人。
双面打印只需简单设定 经济环保好榜样
三星新近推出的几款黑白激光多功能一体机:SCX-4728HN、SCX-4729HD和SCX-4729HW都内置了自动双面打印功能,以后再不需要手动翻面,只需在打印时,坐在舒适的办公椅上设定好双面打印的要求,他们就会勤勤恳恳的按指令输出。而且,日常办公时多多使用双面打印的指令,不但可以节省打印输出的时间,还能将纸张使用量降低一半。除了,可以设定双面打印,三星还专门设计了针对墨粉消耗的设定功能,比如,消除粗体字体、不必精细化图像、调整打印文件的明暗度等,这些简单的设计即省时省力,又彰显了三星对环境保护的重视。
提到经济环保,不得不再提及三星的另一个“功臣键”-环保按键:一键式经济环保按键,轻轻一按即可根据设定的要求,执行2页或4页内容合并为1页打印,或是双面打印的功能。这个环保按键除了有针对纸张的设置,还有可选择的省墨模式,它可以有效地减少打印机的各种消耗,降低企业使用成本,节省操作时间。
(三星SCX-4729HD)
而且,与上述提到几款新上市的多功能一体机同系列的三星SCX-4729FD,前不久在全球最知名的BLI实验室测试中,也表现的非常出色。BLI在其测试的报告中这样说道,“三星SCX-4729FD总体性能表现优异,计划的年总体能源消耗量及成本低于平均水平,测试中,三星产品的恢复时间、总墨粉盒容量和噪声水平大大低于竞品。“此外,本系列多功能一体机在预热的时候也可以发送传真、扫描文件,以节约能源、提高工作效率。“该品牌84%以上的产品均采用环保材料制成,包括各种塑料面板。完全符合美国能源之星、韩国环保标签以及欧盟 RoHS认证标准”。由此可见,三星从各个细节着手,已经把节能环保渗透到了骨子里。
BLI:购买者实验室(Buyers Laboratory Inc)
快速又安静 绝对无粘连
精巧时尚的三星SCX-4728/SCX-4729系列打印机是小型办公环境的最佳选择,精巧的造型只占用一小部分办公空间。虽然他们外表娇小,但骨子里却隐藏着澎湃的动力,待机模式下的首页输出时间不到8.5秒,A4文档打印时每分钟平均速度为28页,百页文件只需不到4分钟的等待。BLI实验室在对SCX-4729FD进行隔夜睡眠模式测试时,它首页打印输出时间远远快于竞品平均值。古人云:磨刀不误砍柴工,并不是没有道理的,得力的办公工具可以让工作事半功倍。
速度快并不意味着噪音大,三星SCX-4728/SCX-4729系列打印机的噪音比市面上同类型产品更小,打印时50dBA的噪音水平对用户办公不会有任何影响,30dBA的待机音量可以时刻保持办公空间的安静,再不用被隆隆作响的机器声吵到抓狂。而且BLI实验室在进行各种介质的多次打印测试过程中,均未出现传送错误、卡纸或灰尘积聚现象,简直是安全又可靠的办公好助手。
强大的四合为一 功能丰富又多样
拥有四合一功能的三星SCX-4728/SCX-4729系列是最适合商务办公的多功能打印设备,刚刚接触他们的时候,或许以为他们只能打印、扫描、复印和传真,其实在深入的了解之后,会慢慢发现其实他们还拥有很多实用的小功能,比如复印功能,他们除了速度快捷之外,复印功能分为ID复印、N-up复印、克隆和海报复印。ID复印就是指身份证之类的证件复印,无需调整文件也不必把纸张反复放入打印机,只要根据机器的温馨提示就能轻松的在一个页面上进行身份证或其他小文件的双面复印;N-up复印则可以把N页文件整合到一个页面上进行复印;克隆和海报复印顾名思义,“克隆”就是从单页的原稿文件打印多份图像,比如原稿上有一支笔,克隆功能可以在复印稿时复印五支笔;海报复印是将一张图片进行复印,则以多张A4纸输出,并可以拼接成一张大的海报,是不是很神奇?
三星SCX-4728/SCX-4729系列还可以将扫描的文件保存在网络上、扫描到E-mail中,或是进行彩色扫描。新品中的三星SCX-4729HW还有时下最为时尚的Wi-Fi无线功能,无需插拔就可以通过无线网络轻松进行办公输出,节约硬件配置成本和能源消耗,它还可以与各种无线移动设备自由连接,大大减少了操作时间。
除了这些硬件的使用小技巧外,三星还专门为SCX-4728/SCX-4729系列配备了很多有用的功能软件。比如三星网页随意(AnyWeb2.0)打印软件,只要安装上这款软件,无需任何调整和编辑就可以从不同窗口选择、拖放中意的网页内容到电脑屏幕上的一个新页面,而这个新页面可以保存成Tiff或是PDF格式,使用三星的屏幕打印按键就能快速打印所编辑的这个页面。以上这些功能及使用小技巧,只是三星多功能一体机的一小部份“奥秘”,其他的小技巧,还有待您在深入了解后去自己发现。
三星一直致力于为用户提供完整的解决方案,无论从安装、集成、日常使用,或是售后服务。操作便捷、安全出色、经济环保等词汇都无法完全概括三星数码打印的优势,希望在三星数码打印前沿的技术和日趋完善的服务帮助下,让您轻松成为职场达人。
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