网络传真的分类和AOFAX数码传真机介绍
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【天极网办公频道】传真机经过几十年的快速发展,已形成了“人丁”兴旺的庞大家族,国内品牌加上洋品牌(主要是日资品牌)共有二十多种,其数量仅次于电话机,成为人们普遍接受并广泛使用的信息沟通工具。但传统传真机在给人们的工作生活带来便利的同时,其弊端也日益凸显:浪费纸张耗材、易卡纸、易故障、有噪音、费人力、难管理等成为困扰用户的大问题。在欧洲部分国家,传统的热敏纸传真机早已被禁用。随着电脑和网络的迅速普及,尤其是国家对低碳环保的日益重视,传真的无纸化和免费收发便成为未来传真的必然趋势。
国内网络传真市场从2004年才开始启动,年营业总额不足8000万。国内有3000万家中小企业,很多企业或个人还没认识到网络传真所带来的便利性,普及率相对较低。近几年来,无纸传真、数码传真、电脑传真、电子传真、网络传真、传真系统、传真软件、传真服务器等绿色传真新名词对大家来说是越来越熟悉了,想了解和使用网络传真机的用户是越来越多,传真无纸化、节能高效、绿色环保已经势在必行!怎样选择一款最适合自己的网络传真机呢,自然成为大家关注和讨论的焦点问题。放眼国内外网络传真行业,网络传真机大致可以分为3大类别:
第一类是:有硬件和软件一套的,这类产品的典型代表是国内无纸数码传真行业的领军企业----金恒科技(深圳)有限公司自主研发和生产的3GFAX、AOFAX系列产品,这类产品一直占据着国内无纸传真行业的主流市场,深受客户的喜欢和推荐;
第二类是:运营商拥有服务器,给客户分配虚拟传真号码,用户只需要安装客户端软件或者通过登录指定的网页,不需要自己的固定电话;
第三类是:客户只需要单独购买传真卡,把传真卡安装到已有的电脑上面就可以使用。据有关调查数据显示,这里的传真卡多数是早些年前国外逐步被淘汰的传真板卡,这类产品不仅价格昂贵,产品性能也不如国内同类产品,产品使用过程中的稳定性能较差以及维护成本相对较高,所以单独购买传真卡使用的用户较少。
有关数据显示:就国内无纸数码传真市场而言,近八成左右的客户会选择第一类软硬件想结合的产品,超过一成的客户选择第二类纯粹通过网络收发的传真机,个别客户会选择第三类单独购买传真板卡的网络传真产品。不难看出,超过九成的客户选择了第一类(以下用AOFAX做代表)和第二类只能通过互联网进行传真收发的网络传真机(以下用XXFAX做代表),那他们的主要区别有哪些呢?
第一:XXFAX存在使用局限性。AOFAX可以实现电话线路收发和网络收发,而XXFAX只能支持网络收发。由于国内部分地区只有电话线路还没有开通互联网络,所以直接导致部分地区不能使用XXFAX网络传真机,再加上如果开通网络的用户,当网络不能使用的时候,用AOFAX的用户还可以通过电话线路进行传真收发,确保用户收发传真的及时性;
第二:XXFAX存在使用过程中数据安全性的隐患。XXFAX使用第三方服务器,用户的传真信息在第三方服务器上面都会留下痕迹,从而大大降低了用户信息的安全性。而AOFAX是用户拥有自己的服务器,加上电话线路的安全性本来就比网络的安全性好,所以用AOFAX的客户在传真数据安全性方面优势明显;
第三:XXFAX后期费用较高。一般情况下,XXFAX一般采用按传真接收包月或者包年套餐收取一定的费用,发送传真的费用另计。据了解,像XXFAX这类网络传真在发送传真时计数和计时方面都存在一定的猫腻,这也让许多用户望而止步。
曾经一位用过XXFAX的客户这样告诉我们:“原来用服务商的系统代收代发传真,听上去价格很便宜,但结果不如人意。我推测可能存在这么几个方面的问题,首先,计费不准,发送清单是服务商的系统打出来的,其计费的准确性无人监督,完全由服务商说了算,并且分散到每一份传真的通话费中,比如存在10%或者更大的误差我们根本无法核算;其次,发送成功不成功也由服务商说了算,比如服务商给了发送成功一万份传真的清单,实际上只成功了9500份,我们如何掌握?我们曾经对了部分清单,服务商说发出去了,而我们讯问客户,却没有收到,对这些情况,我们却照样要付款。”
而AOFAX网络传真机一次性收费,后期接收所有传真免费,发送传真直接由电信、铁通、网通收取相应的费用,安全性和规范性不言而喻。而且收发传真成功或失败AOFAX软件管理器里面都有记录的。此外,AOFAX序列产品设备硬件提供1年质保,软件提供终身免费升级服务,前年365天全天24小时提供热线电话服务,再加上AOFAX系列产品性能有保障,深受广大用户的青睐;
第四:XXFAX存在随时被终止传真业务的潜在危机:像做XXFAX这样的网络传真服务商一般都是小规模公司(甚至有部分只是个体户)进行运营,这样的公司的业务存在不稳定性,如果这样的服务商一旦经营不善,随时面临倒闭,用户办理的传真业务随时都可能被终止使用,给用户带来的结果苦不堪言;
第五:AOFAX传真及时性和准确性远远高于XXFAX。XXFAX网络传真运营模式通常是:运营商有服务器和N条电话线路,客户把要发送的数据信息通过指定方式(一般情况下客户是按照指定网页、指定帐号)提交任务到运营商的服务器上进行统一收集,再进行数据处理发送,如果遇到瞬间发送数据大的时候,客户提交的数据就必须进行排队发送,如果是瞬间发送数据超大,可能会导致服务器死机,直接导致客户将要发送的数据丢失;
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综上所述,使用软硬件相结合的以AOFAX序列产品为代表的网络传真机具备明显的优势,AOFAX引领第三代数码传真机蓬勃发展,金恒科技作为无纸数码传真行业的领军企业责无旁贷。金恒科技秉承不断创新和突破的公司发展理念,尽可能提供更多更好的AOFAX数码传真机和传真服务器,为越来越多的用户提供便捷和更优质的服务,更多关于AOFAX网络传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网WWW.AOFAX.COM。
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