省钱、省力、省心 爱普生助力宗林服装公司
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【天极网办公频道】近年来,办公节奏的加快和竞争加剧使得中小企业对办公设备的要求也就越来越高。爱普生ME OFFICE 620F 多功能一体机凭借低办公成本、高工作效率、高打印品质、无环境污染等优势获得了大众的青睐,为中小企业用户带来简约经济的一站式打印应用方案。下面我们就来看看该机型是如何帮助江西宗林服装有限公司走上高效经济的办公之路的。
江西宗林服装有限公司是一家拥有100多人规模的服装公司,主要从事服装的设计、加工和销售等一条龙业务,并且贸易网络覆盖全国和部分海外国家。之前,公司曾一度饱受办公成本居高不下、办公效率不高等问题困扰。爱普生ME OFFICE 620F 多功能一体机的到来为宗林服装公司解决了上述问题,成为了公司一个省钱、省力和省心的办公好帮手。
降低成本,为企业省钱
“现在,由于竞争加剧,服装企业的利润空间已非常有限,因此如何从日常办公中压缩成本成为老板们最头疼的事情。”当谈到企业的办公成本问题时,宗林服装公司的赵经理无奈地表示:“就拿打印文件、发个传真这些事情来说吧,别看事小,可累积下来,一个月也要花掉公司两三千元。” 苦于企业高办公成本的赵经理在无奈之下试用了爱普生的ME OFFICE 620F 多功能一体机,没想到两个月下来,就为公司节省了近千元的成本。
据了解,为了让企业用户更大程度地节约耗材成本,爱普生ME OFFICE 620F支持大容量黑墨,可以连续打印约380页,单张成本更是低于2毛钱,减少墨盒替换频率的同时,更降低耗材开支。并且此机型独特的四色分体墨盒设计,用完一色换一色,有效避免了传统一体式墨盒由于颜色使用不均匀导致的浪费,更加有效地节约成本。
除此之外, ME OFFICE 620F“先扫描,后拨号,再发传真”的超省传真模式,更加突出了省钱的特点:使用其发传真时,扫描过程中不占用通信资源,无需支付通信资费,扫描之后再自动完成拨号、发传真等动作,真正做到了省钱有方。
“我们公司的一些订货单和销售合同等文件,一般都是通过传真形式和客户确认的。但是由于服装的季节性和潮流性等原因,客户与我们通常是少量多次的订货,因此这就需要频繁用到传真。爱普生620F多功能一体机的超省传真功能帮我们节省了近一半的传真费用,尤其在与外国客户进行国际长途传真时,这种优势就更加明显了。”赵经理对爱普生ME OFFICE 620F的超省传真模式赞不绝口。
高效便捷,为企业省力
由于多采用流水化作业,所以服装企业的工作节奏一般都较快。因此,拥有一台高效的办公设备,将大大帮助企业提高办公效率。作为一台集合打印、传真、复印、扫描于一体的多功能一体机,爱普生ME OFFICE 620F做到了真正的“高效便捷”。
首先,在经济模式下,ME OFFICE 620F的黑白打印速度可高达34页/分钟,为办公提速。其次,ME OFFICE 620F配有30页自动文稿送纸器,方便进行多页连续扫描、复印和传真,而且,与驱动配合,自动进纸器还可以将多页文件自动合并成一个电子文件,大大方便了操作和提升了工作效率。此外,还具有传真手动/自动应答一键转化功能,操作简单又方便,让用户省力更省心。更贴心的是,ME OFFICE 620F还采用了全中文液晶屏设计,使用更加方便,减少错误与培训成本,有效提升效率。
“以前,为了给客户提交一份文件,我们经常要在打印机、复印机和传真机之间跑来跑去,无形中浪费了很多时间。有了620F,我们现在能在一台机器上完成所有的功能,大大提高了我们的办公效率,也帮我们节省了人力成本。”赵经理说道。
完美品质,为企业省心
爱普生 ME OFFICE 620F 多功能一体机使用DURABrite Ultra高品质防水耐光颜料墨,拥有5760*1440dpi的打印分辨率,再配合爱普生独有的微压电打印技术和智能墨滴变换技术,最小4微微升墨滴可以轻松在普通纸上实现印刷级打印效果,在客户面前取得最佳商务形象。
在这方面,宗林服装公司设计部的李先生深有感触:“我经常需要打印一些服装设计图稿给客户看。620F完美的色彩呈现力能将我的想法真实地表现出来,大大促进了销售。并且打印色彩基本与电脑出样相差无几,负责面料采购的同事能够按照图样准确地采购相应颜色的布料,降低了因色差造成的错误采购而给公司带来损失。”
此外,基于爱普生DURABrite Ultra墨水防水耐光,且不印洇染等特点,即使在空气潮湿的沿海城市,或者阴雨连绵的季节,都不必担心打印文件受潮变色,最大程度满足用户使用环境的需求。
爱普生ME OFFICE 620F最为人性化的品质还体现在使用过程中不会产生粉尘和臭氧的排放,即使在封闭的办公环境中也不会对您的身体健康构成威胁,更不会污染环境。此外,爱普生 ME OFFICE 620F 多功能一体机打印时的功耗仅有10W,是普通激光打印机的三十分之一,省电更环保。
在如今的商业社会里,“省”已经成为了一门学问,爱普生ME OFFICE 620F的出现,不仅最大程度满足了中小企业的办公需求,更以其省钱、省力、省心的优势得到了用户们的认可,成为企业贴心的办公伙伴。
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