加速企业数字化转型 富士通ScanSnap iX1500扫描仪评测
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【天极网办公频道】对于企业而言,数字化转型对于业务的持续增长是至关重要的,若企业能够将所有数据电子化存档并进行管理,能节省成本的同时大幅度提高业绩水平,因此就必须将原有的纸质文档转换为电子数据,扫描仪作为数据转换媒介倍受青睐,尤其是在企业办公领域,一台智慧省心的扫描仪无疑能够加速企业数字化进程。
专为数字化转型企业提供完整解决方案的富士通于近日推出全新扫描仪ScanSnap iX1500(以下简称iX1500)。此款扫描仪是一款馈纸式高速彩色文档扫描仪,配备4.3英寸TFT彩色触摸屏,拥有每分钟30张的单双面扫描速度、重张检测、一键扫描不同规格文档以及全新软件ScanSnap Home文档扫描和管理软件。
颜值高 小巧“便携”
富士通iX1500扫描仪三围尺寸
富士通iX1500扫描仪背面的电源接口和USB接口
富士通iX1500扫描仪4.3英寸的彩色触摸屏
富士通iX1500扫描仪4.3英寸的彩色触摸屏
屏幕设置动图
不同颜色模式设置动图
单双面扫描设置动图
图像质量设置动图
富士通iX1500扫描仪出纸口
作为一种数字化转换的媒介工具,富士通iX1500扫描仪圆润的棱角设计加之纯白的亲肤材质搭配,简洁干练,能够充分的融入到环境中。重量仅为3.4kg,搭配292*152*161mm的三围尺寸,虽然扫描仪不会经常被搬来搬去,但相对来说足够小巧“便携”。
富士通iX1500扫描仪也是富士通扫描仪系列产品首款配备了显示屏的产品,显示屏能以更高效率的方式进行人机交互,同时将扫描进程高效展示在用户眼前方便用户操作。
全新的进纸系统 高效可靠
富士通iX1500扫描仪采用高质量的主动分离式搓纸轮,具有更好的密度和耐磨度,能够大大提高其使用时间
对于企业和行业用户来说,他们对于扫描仪的办公需求导向是密集型扫描,因此高效可靠的产品质量必不可少。以进纸系统为例,富士通iX1500扫描仪采用全新的进纸分离技术,采用主动分离式搓纸轮设计,此种结构能够有效防止重张进纸的发生。如果有重张进纸发生,搓轮可进行反向旋转,从而阻止多余的纸张进入,加上重张进纸超声波检测传感器的双重保障,有效降低重复进纸的可能性。
由于不同纸张克重不一,也为了更好的扫描发票之类的薄纸,富士通iX1500扫描仪的在主动分离式搓纸轮附近增加了导纸片和压纸片,使得薄纸扫描效率更高。
开关机动图
以往的产品都是通过物理按键实现开关机,富士通iX1500扫描仪通过掀开或合上顶盖就可以实现开关机操作,而且几乎没有延迟,大大提高了操作效率。
多种规格纸张扫描全能手
扫描过程动图
常规A4文档、信封、发票、以及名片都能一键扫描。如果需要扫描大于A4的文档时,采用手动模式即可。在以往,对于发票和名片的扫描是一件头疼的事情,往往需要一张张送纸,效率低而且繁琐,对于强迫症患者而言,总是觉得不能摆放到正中间,富士通iX1500扫描仪通过加装发票和名片导纸槽可以将上述难题一一化解。
自动校正功能
扫描件在卡纸槽的摆放过程中难免出现倾斜、空白页、或者上下颠倒的情况,富士通iX1500扫描仪可以在扫描过程中通过一系列自动化智能图像处理功能,进行自动调节。
横幅文档自动校正动图
倾斜文档自动校正动图
共享功能
富士通iX1500扫描仪最多支持5台设备连接,为了区分不同的使用设备,随机附带的软件ScanSnap Home软件的图标和扫描仪显示屏上的图标会自动分配不同的颜色加以区别。举个例子:如果A/B/C三台设备连接到此扫描仪,机器会自动分配三种不同的颜色图标进行区别,还可以为不同颜色图标进行命名。例如A/B/C三台设备分别为自动、会计和人事,可以再对图标进行命名,进行二次区分。
通过不同的颜色图标对于不同的使用者进行区分
通过不同的颜色图标对于不同的使用者进行区分
不同颜色+名称对不同使用者进行区分
多人共享不同颜色图标模式
连接方式
为了方便不同用户进行连接,富士通iX1500扫描仪的连接方式分为有线和无线两大类。将驱动安装好之后可以通过附赠的USB连接线和电脑连接,手机和电脑均可以通过局域网Wi-Fi连接和机身Wi-Fi直接连接。
Wi-Fi设置动图
ScanSnap Home软件介绍
富士通 iX1500扫描仪随机附带的软件ScanSnap Home能够帮助用户有效的管理各类扫描文件,能将扫描好的文件自动分类整理,还可以通过软件ABBYY Scan to Word/Excel/PowerPoint对于扫描件进行再次编辑。
富士通ScanSnap iX1500扫描的名片。可以通过软件自动读取、识别名片的双面信息,例如:邮箱、网页链接和名片地址等,也可生成csv、txt、vcf、mxl等格式的联系人列表,因而可方便与outlook、foxmail以及手机进行联系人同步。对于商务人士来说确实能大大促进工作效率。
可自动识别名片中的链接
测试环节
精度测试
大图对比(左高清精度扫描效果,中间拍摄,右普通精度扫描效果)
大图细节100%放大对比(左高清精度扫描效果,中间拍摄,右普通精度扫描效果)
从上面两张图片可以看出,即使在普通精度扫描效果中的效果也能够满足大多数用户的需求,在高清精度扫描效果中可以看到,对于图像的细节、色彩饱和度等有清晰而完整的反馈,因此即使对于扫描精度有着高要求的用户而言,此款扫描仪也能够胜任。
速度测试
对于一款专业扫描仪而言,富士通iX1500扫描仪彩色扫描速度在普通模式、精细模式和超精细模式下同为30spm,最佳模式为8spm,除了最佳模式之外,扫描速度和小型复合机不相上下。
通过上述测试表格可以看出,富士通iX1500扫描仪在续扫描时间接近于官方标准,无论是彩色文档还是黑白文档,富士通iX500扫描仪的扫描速度均能达到预期效果。
对于企业数字化或者数字化转型的企业而言,扫描仪无疑是一种非常棒的媒介,它能够将企业纸质文档记录的数据转换为数字化进行记录并存储,大大减少了因资料丢失造成的损失。从扫描仪本身而言,笔者还发现一个特别有意思的点(自我学习功能),第一次使用和第N次使用带来的效率提升是不一样的,当你记录足够多的数据时,ScanSnap Home这款软件可以更加精确的预测最终扫描后呈现的数据,例如:标题、内容、票据中的抬头和名片中多次出现的某个信息等。所以富士通iX1500扫描仪所带来的全新扫描体验,让笔者看到此款扫描仪不仅是硬件上的提升,在扫描效率和用户体验上的提升同样明显。而这些更契合企业数字化进程!
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